jueves, 29 de septiembre de 2016

Auditoria Interna y Externa

Auditoría Interna
 
Es un elemento importante del control, independiente y objetiva está destinada para incrementar valor y mejorar todas las operaciones de una organización, todo ello se realiza a través de un análisis profesional, sistemático, objetivo y disciplinado en las operaciones financieras y administrativas después de que han sido ejecutadas.

Su finalidad es ayudar a cumplir las metas, mejorando la eficiencia de los procesos de gestión y sus riesgos, mediante las evaluaciones llegando al control y gobierno de las mismas.
En ese entendido diremos que el objetivo de la auditoría interna, es comprobar el cumplimiento de los planes y programas y evaluar los controles internos.
Los usuarios que necesitan de esta información de manera oportuna son la gerencia y sus colaboradores.

Los campos que cubre este tipo de auditoría, son todas las áreas de la organización de forma selectiva, que estén de acuerdo a prioridades.

La auditoría interna para cumplir con su objetivo, responde a procedimientos específicos como: previa identificación de áreas y planeación de trabajo, se aplican los programas de auditoría interna a áreas específicas, ejecución de pruebas sobre transacciones e informes de realización.

Esta auditoría es realizada por un el departamento de auditoría interna con un personal vinculado a la empresa de tiempo completo, que deberá depender jerárquicamente de la gerencia a nivel Staff.

Auditoría Externa
 
Es el examen realizado para expresar un criterio profesional sobre el funcionamiento y eficiencia que tiene una organización en el desarrollo de una determinada gestión, este trabajo lo elabora personal independiente, ya sea que trabaje en forma lucrativa o no, las entidades dedicadas a estas evaluaciones son independientes sin importar su tamaño o forma legal.

En ese entendido diremos que el objetivo de la auditoría externa, es emitir una opinión sobre la razonabilidad de la información financiera, dando confianza a los usuarios de dicha información.

Los usuarios que hacen uso de la información que contiene el dictamen de auditoría externa son, los propietarios y cualquier otro que tenga interés en el desarrollo de actividades de la empresa como: Bancos, inversionistas, etc.

Los campos que cubre una auditoría externa son los estudios y evaluación de los controles existentes. Variación de aspectos importantes del sistema de información contable, evaluación de controles en el procesamiento electrónico de datos.

La auditoría externa para cumplir con su objetivo debe de seguir los siguientes procedimientos específicos como: planeación, evaluación de controles y aplicación de pruebas sustantivas y de cumplimiento. Mediante programas de trabajo y papeles de trabajo como: Soportes y aplicación de muestreo.
Esta auditoría, es realizada por una firma de contadores públicos con la colaboración de analistas de sistemas, ingenieros industriales y otros profesionales.

Obtenido en:
http://www.mailxmail.com/auditoria-interna-externa-definicion-caracteristicas_h
Autor
Redactores Malixmail.

martes, 27 de septiembre de 2016

Conceptos de Auditoría

Auditoría.
La auditoría es el examen crítico que realiza una persona especialista o un grupo especialista (auditor/auditores), con el fin de certificar que todos los procesos en la organización se esten llevando acorde a los lineamientos.
Esta puede ser Auditoria Interna o Auditoria Externa.

Administrativo. 
Es todo el personal que cuenta con un perfil u oficio especifico, son a los que les asignan ciertas actividades de acuerdo al departamento que pertenecen.  

Papel de Trabajo en Auditoria.
Son todos aquellos documentos oficiales que un auditor requerie para fundamentar en determinado momento las revisiones realizadas en el periodo de la auditoria, estos se solicitcitan al área administrativa.

Estados Financieros. 
Estos se manejan principalmente por el departamento de contabilidad o finanzas. Son todos aquellos documentos que nos permiten identificar como se encuentra la organizació. Se realizan en un periodo determinado del 1 de Enero al 31 de Diciembre, dichos documentos son los siguientes: Estado de Resultados, Balance General, Flujo de Efectivo y Variación en el Capital Contable.

Auditoría Administrativa. 
La Auditoria Administrativa va enfocada a examinar los procesos de cada una de las áreas en la empresa.

Identificar áreas donde se realizen Auditorias. 
Las auditorias se pueden realizar en todas las áreas (Finanzas, Capital Humano, Marketing, Ventas, Producción etc) de la empresa y son identificadas por los problemas, fallas o descontrol que se presente y estas causen un bajo rendimiento.

Indice en Auditoría.
Los Indices en la Audotira son planteados para facilitar el ordenamiento y su rapida localización, se escribe generalmente con un lapiz de color rojo denominado "lapiz de auditoría" y estos son identificados por letras-numeros (alfa-numericos).

Marcas en Auditoría. 
Estas son identificados por simbolos, las marcas deben ser sencillas y son utilizadas para que todo el procedimientos que el Auditor efectue en la realizacion del examen debe quedar consignado en la respectiva cédula.

Legajo en Auditoría. 
Es el conjunto de todos los documentos de trabajo, en donde se mantendra toda la información, estos deben ser claros, completos y concisos.